미국 데이터 석사 / 미국 대학원 석사 지원 준비하기: 추천서 (letter of recommendation) 예시

 

이전 포스팅: 전략적인 추천서 받기 계획과 역량 (skill set) 분배하기

이전 포스팅에서 우리는 평가 항목 별로 각 추천인에게 요구되어지는 역량 (skill set) 을 배분하여 요청하는 법에 대해서 다루었다.

다시 말하자면, 학교와 석사 프로그램에서는 단순히 math, stat, programming을 잘 하는 사람을 뽑는게 아니기 때문에, 프로그램에서 중요시 여기는 역량들을 잘 파악하여, 그 역량 별로 추천서에 2-3개씩 배분하여, 그와 관련된 역량을 강조하는 추천서를 받아내는 것이 중요하다.

예시)

- 팀워크, 커뮤니케이션 + 통계적 지식: 김ㅇㅇ 교수님께 부탁

- 리더십, 동기부여 + 프로그래밍 능력: 최ㅇㅇ교수님께 부탁

- 책임감 (프로페셔널리즘) + 수학적 지식: 이ㅇㅇ교수님께 부탁

그리고 추천인과 지원자가 함께 한 경험 속에서 할당된 역량들을 강조해달라고 부탁을 드리는 것이다. 단순하게, 추천서를 부탁드려요. 한 마디 드리는 것보다 구체적으로 요구하는 것이 평가 지표에서 고르게 고득점을 할 수 있는 지름길이다. 가끔 이렇게 구체적으로 부탁을 드리기 민망해서 꺼리는 지원자들이 있는데, 민망함은 짧고, 학교는 영원할 수 있다는 점을 기억하자.

전략적인 추천서 받기에 대한 보다 자세한 내용은 이전 포스팅을 참고해 보도록 하자.

 

https://uslife101.tistory.com/32

미국 데이터 석사 / 미국 대학원 석사 지원 준비하기: 추천서 (Letter of Recommendation)

 

 

오늘은 추천서 관련하여 표현에 대해서 질문하시는 분들이 많아서, 추천서 표현/양식 등을 공유하고자 한다. 이 글을 교수님 또는 직장 상사에게 보여주는 것도 추천서를 적는데에 큰 도움이 될 것이라고 믿는다.

 

Opening

 

우선 편지 첫머리에는 추천인과 지원자의 관계와 편지를 쓰는 이유에 대해서 설명해야 한다. 추천인은 지원자와 함께 일한 경험의 유형, 기간, 그리고 그 기간 동안 지원자가 보여준 모습에 대한 본인의 생각 등을 적어 주어야 한다. 또는, 지원자가 보여준 특별한 역할이나 완료한 임무가 있었다면, 그에 대해 서술해도 좋다.

It is my great pleasure to recommend Mr. Bryan Jun to Master of Science in Computer Science program at XYZ University. I had the pleasure of teaching Bryan in my Statistical Programming with Python class in the Fall 2018 semester. As his exceptional academic records show, he is an outstanding student who has shown significant growth during his academic (or professional) career. I am very confident that he will continue to display great academic diligence and commitment.

 

Body

 

추천서의 본문에서는 본문은 후보자에 대한 구체적인 일화를 바탕으로 지원자의 강점이나 특징에 대해 2-3 문단으로 이야기 해야 합니다. 특히, 이 강점이나 특징이 왜 이 석사 프로그램에서 성공할 때 필요한 요소인지에 대해서 구체적으로 기술해주어야 좋은 추천서가 됩니다.

Bryan has shown a great interest in Statistics and statistical programming. Since then, he has proven himself to be a highly motivated and hardworking student. I was surprised to see how he applied his knowledge of statistical programs like Python to his data analysis and research on the correlation between brand loyalty and Consumer Satisfaction Index. I know he has continuously honed his programming skills in order to improve his understanding of statistics and to advance the quality of his personal research projects. I believe Bryan is highly self-motivated and will most certainly work to further his studies in analyzing data and statistics.
(통계적 지식을 강조한 문단)

 

Bryan also volunteered to help other classmates. The Bayesian statistical concepts we covered in class were not necessarily straightforward nor simple and required a comprehensive understanding of the material; consequently, I held several discussion sessions throughout the semester. Bryan was one of the leading debaters and he patiently and thoroughly explained the concepts to other students who struggled. Although some might find it to be irritating to have to explain concepts over and over, he was affable and polite to everyone. I very much appreciate his proactive and altruistic attitude and I believe he set a good example for the class.
(커뮤니케이션, 서번트 리더십을 강조한 문단)

 

 

마무리

 

추천서의 마무리는 이전 body에서 다룬 요점을 간략하게 요약하고, 지원자가 지원하고자 하는 프로그램, 대학에 추천을 해야한다는 것을 정확하게 명시해야 한다. 특히, 이 때에는 정확한 프로그램명과 학교명을 offical full name으로 적어주는 것을 추천한다. 

Due to the characteristics described above, I can say with confidence that Bryan Jun will be a valuable asset to your program. His solid statistical knowledge and communication skill motivating other people support his ability to perform in accordance with the demanding intellectual and scholastic criteria of your program.  Therefore, I highly recommend Bryan to Master of Science in Computer Science program at XYZ University.

If you have any further questions, please feel free to contact me at professorkim@abc.edu.

 

 

문서 포맷: 학교/회사 지정 official letter 템플릿이 있는 경우

 

간혹 어떤 문서의 포맷을 제출해야 할지 모를 때, 우선 학교나 직장 이름과 동시에 brand라고 구글링을 해보도록 하자. 보통 대부분의 대학이나 회사들은 로고를 사용하는 방법에 대해서, 구체적으로 명시하고 있는 경우가 많다. 따라서, 그 규정대로 사용하는 것이 옳기에 공식 로고를 다운 받아야 한다. 아래는 Duke University의 예시이다. Duke의 경우는 https://brand.duke.edu/ 의 주소에서 제공하는 템플릿이 있었다. 이런 경우에는 저 템플릿을 다운 받아 사용하면 된다.

 

 

문서 포맷: 학교/회사 지정 official letter 템플릿이 없는 경우

 

하지만, 학교나 직장에 지정된 공식 letter 템플릿이 없는 경우, 어떻게 해야할까? 답은 간단하다.

하나 만들면 된다.

우선 로고를 다운 받은 후, 워드 빈 문서 말머리에 그 로고들을 적절히 배치하면 좋다. 다음은 UPENN의 Medical School을 기준으로 작성해 본 템플릿이다. 이와 비슷하게 적절한 학교/회사 지정 공식 color와 logo를 이용해서 추천서 템플릿을 만들면 된다.

 

 

 

글을 마무리하며

오늘은 추천서 작성 방법과 예시 그리고 템플릿까지 다루어 보았다. 지원자는 추천서에 대해서 크게 걱정하지 않아도 되지만, 문제는 한국의 문화 상 추천서를 작성하는 문화가 많이 없기 때문에 익숙하지 않은 경우가 있다. 따라서, 이 글을 통해서 미국에서는 어떻게 추천서를 작성하는지 어떤 포맷으로 보내면 되는지 도움이 되었을 거라고 생각한다.

끝으로 오늘 작성한 예시 내용을 문서화 해 보았다.

마지막에 반드시 수기 서명을 포함해야 한다. 그리고 문서는 서명이 들어가 있으므로, pdf 포맷으로 제출할 수 있도록 교수님 또는 직장 상사께 부탁드리도록 하자.

 

 

지원자분들을 대상으로 무료 프리 컨설팅 (Pre-consulting) 세션을 진행하고 있습니다. 30분 동안 본인의 이전 경험과 미국 대학원 진학을 위해 어떤 부분을 얼마나 준비해 오셨는지 등에 대해 이야기를 나누게 되고, 앞으로의 방향성을 잡아줄 수 있는 30분 무료 컨설팅입니다.
커리어 진단 및 목표/타임라인 제시, 기존의 유학원들의 대학원 진학 컨설팅에 대해 확신이 없으신 분, 내가 제대로 하고 있는 건지 확인만 받고 싶은 분들, 대학원 지원자로서 가질 수 있는 질문을 직접 처음부터 끝까지 경험해 본 현직자에게 해결 하고 싶은 분을 위한 Pre-Consulting입니다. 멘토와 1:1로 Zoom을 통해서 30분 동안 진행됩니다.

https://www.datakorlab.com/p/1-11

Graduate Consulting

 

 

 

이제 직접 미국 대학원과 현지 취업을 경험해 본 멘토들과 함께 대학원 진학과 미국 취업을 준비해 보세요.

https://www.datakorlab.com/

Data KorLab

 

 

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