학위가 여러 개인 경우 or 여러 학교에서 수업을 들은 경우, 성적표 발송은 어떻게 해야할까?

 

 

지원자의 프로필과 학문적 배경은 매우 다양합니다.

예를 들어, 여러 개의 학위를 보유한 지원자나 다양한 학교에서 선수과목을 이수한 지원자도 있을 수 있습니다. 그렇다면, 이러한 경우 지원서에 성적표를 어떻게 첨부하고 발송해야 할까요?

조금 번거로울 수 있지만, 지원자는 자신이 수학한 각 학교마다 성적표를 별도로 발송해야 합니다.

다음은 예시를 통해 살펴보겠습니다. 지원자 A의 프로필은 다음과 같습니다.

 

지원자 A

ABC 대학교 (한국 소재) 경제학 학사 졸업

XYZ 대학교 (미국 소재) 심리학 학사 졸업

DEF 대학교 (미국 소재) Calculus I & II,  Linear Algebra 수강

GHI 대학교 (한국 소재) CS 101 수강

 

지원자 A는 ABC 대학교(한국 소재)에서 경제학 학사 학위를, XYZ 대학교(미국 소재)에서 심리학 학사 학위를 받았으며, 선수과목을 이수하기 위해 DEF 대학교(미국 소재)에서 Calculus I & II, Linear Algebra를 수강했고, GHI 대학교(한국 소재)에서 CS 101을 수강했습니다.

이처럼 학사 학위를 두 개 보유하고, 선수과목을 듣기 위해 여러 학교에서 수강한 경우, 지원자 A는 ABC, DEF, GHI, XYZ 대학에서 각각 성적표를 발송해야 합니다.

 

 

Q: 지원 학교에서 지원 단계에서 비공식 성적표(unofficial transcript)만 제출하라고 요구하는 경우, 어떻게 해야 하나요?

A: 이 경우, 각 학교에서 발급받은 성적표를 스캔하여 제출하면 됩니다. 합격 후에는 공식 성적표(official transcript)를 제출하라는 요청이 있을 예정입니다.

Q: 지원 학교에서 지원 단계에서 공식 성적표(official transcript)를 요구하는 경우, 어떻게 해야 하나요?

A: 드물지만 가끔 지원 단계에서 official transcript를 요구하는 학교/프로그램들이 있습니다. 이런 경우, 지원자의 4개 학교의 학생 성적 담당자에게 각각 연락하여 official transcript 발송을 요청해야 합니다. 대부분의 학교는 성적표 발송 시스템을 갖추고 있어, 간단히 온라인 신청서나 양식을 작성해 제출하면 성적표가 발송됩니다.

Q: 지원하는 대학교에서 성적표 공증(certification)을 요구한다면 어떻게 해야 하나요?

A: ABC 대학교와 GHI 대학교를 제외한 나머지 대학교는 영어를 주 언어로 사용하는 미국 소재 학교이기 때문에 별도의 성적표 변환이 필요하지 않습니다. 그러나 ABC 대학교와 GHI 대학교는 한국에 위치해 있으므로, WES(Wes Educational Services) 성적표 공증을 받아야 합니다. 이후, WES 성적표를 지원하려는 학교에 제출해야 합니다. 

 

Q: 성적표 변환 및 공증 과정이란 무엇인가요?

A: 성적표 변환 및 공증 과정은 각 국가의 교육 제도와 학생 평가 시스템이 다르기 때문에, 미국의 교육 제도에 맞춰 다시 재평가를 받는 과정입니다. 이를 위해 제3자 서비스를 이용하여 자신의 성적이 미국 시스템에서는 어느 정도에 해당하는지 공증을 받는 절차가 필요합니다. WES 성적표 공증 및 변환 과정에 대해서는 이전 포스트에서 자세히 다뤘으니 참고하시기 바랍니다.

WES 성적표 공증 / 변환 과정에 대해서는 지난 포스트에서 깊이 다룬 바 있으니, 참고하시면 되겠습니다.

https://uslife101.tistory.com/35

미국 데이터 석사 대학원 지원 준비: WES 성적표 공증 (evaluation) 받기

 

 

Q: 공식 성적표(official transcript)와 비공식 성적표(unofficial transcript)의 차이는 무엇인가요?

A: 공식 성적표 (official transcript)는 학생의 손을 거치지 않고, 학교 성적 담당자의 직인 (또는 서명)과 실링 (sealing)이 포함되어야 합니다. 반면, 비공식 성적표 (unofficial transcript)는 지원자가 직접 성적표를 열람해 스캔한 복사본을 의미합니다. 성적표가 지원자의 손을 거치게 되면 위변조의 위험성이 있기 때문에, 비공식 성적표 (unofficial transcript)는 공식 서류로 인정되지 않습니다.

지원 단계에서 많은 학교들이 unofficial transcript만 요구하는 이유는 모든 지원자에게 official transcript를 요청하면 입학처에서도 성적표 수령을 처리하는데 추가적인 인력과 비용이 필요하기도 하고, 지원자에게 금전적 부담이 추가될 수 있기 때문입니다. 따라서, 우선 지원 단계에서는 unofficial transcript를 요구하고, 추후 합격자에 대해서만 official transcript를 요청하도록 하는 학교가 많습니다.

 

 

 

오늘은, 지원자의 학위가 여러 개인 경우, 또는 여러 학교에서 수업을 들은 경우, 지원하고자 하는 학교에 어떻게 성적표를 발송할 것인가에 대한 질문에 대해서 알아보았다. 가급적 한 학교에서 들으면 비교적 간편하게 성적표 하나만 요청하면 되지만, 학위가 여러 개이거나 선수 과목 이수를 위해서 여러 학교에서 한 번에 수업을 듣는 경우는 지원자들 중에서도 쉽게 찾아볼 수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

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